FUNCTIONAL FIT HYROX SIMULATION Frühjahr 2027

Teilnahmebedingungen & Haftung – FUNCTIONAL FIT HYROX SIMULATION Stand: 21.10.2026 1. Veranstalter & Geltungsbereich 1.1 Veranstalter: Veranstalter und dein Vertragspartner ist FUNCTIONAL FITNESS (nachfolgend FUNCTIONAL FIT genannt), Werksgelände 33, 5500 Mitterberghütten (Salzburg), E-Mail: functionalfit.hyroxsimulation@gmail.com. Organisiert wird das Event in Kooperation mit dem exklusiven Partner SCHINDLEREI FITNESS. 1.2 Geltungsbereich: Diese Teilnahmebedingungen gelten für alle Editionen der FUNCTIONAL FIT HYROX SIMULATION, jeweils in der Fassung, die zum Zeitpunkt deiner Anmeldung gültig ist. Spätere Änderungen gelten nur für neue Anmeldungen. 1.3 Unabhängigkeit von HYROX: Die FUNCTIONAL FIT HYROX SIMULATION ist eine unabhängige Veranstaltung. Sie ist kein offizielles HYROX-Event und steht in keiner Verbindung zur HYROX GmbH; sie wird von dieser weder veranstaltet noch gesponsert oder unterstützt. Ergebnisse werden nicht in offizielle HYROX-Ranglisten übernommen. 2. Teilnahmevoraussetzungen 2.1 Mindestalter: Teilnehmen dürfen alle Personen, die am Veranstaltungstag mindestens 16 Jahre alt sind. 2.2 Minderjährige: Bist du 16 oder 17 Jahre alt, brauchst du eine schriftliche Einverständniserklärung deiner Erziehungsberechtigten. Diese gibst du beim Check-in ab. Ohne Erklärung ist kein Start möglich. 2.3 Gesundheit: Mit deiner Anmeldung bestätigst du, dass du gesund und ausreichend trainiert bist, um die Belastung eines Wettkampfs zu bewältigen. Bei Vorerkrankungen, Verletzungen oder Herz-Kreislauf-Problemen klärst du deine Teilnahme vorab ärztlich ab. Bei akuter Erkrankung, Fieber oder unter Einfluss von Alkohol oder Drogen startest du nicht. 2.4 Eigenverantwortung: Die Teilnahme erfolgt freiwillig und auf eigene Verantwortung. Du schätzt deine Leistungsfähigkeit selbst ein und brichst bei Beschwerden sofort ab. 3. Anmeldung, Startgebühr & Zahlung 3.1 Anmeldung: Die Anmeldung erfolgt online über unseren Ticketshop (tickets.functional-fit-hyroxsimulation.at, erreichbar über www.functional-fit-hyroxsimulation.at) oder vor Ort im Studio. Der Vertrag kommt mit unserer Bestätigungs-E-Mail zustande. 3.2 Startgebühr: Es gilt die zum Zeitpunkt der Anmeldung ausgeschriebene Startgebühr inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer. Sie ist mit der Anmeldung sofort fällig. 3.3 Startplätze: Die Startplätze sind limitiert. Dein Startplatz ist erst nach vollständigem Zahlungseingang fix. 3.4 Doubles & Relay: Bei Doubles und Relay gilt die Startgebühr pro Team. Die Person, die das Team anmeldet, handelt für alle Teammitglieder und sorgt dafür, dass alle diese Teilnahmebedingungen kennen und akzeptieren. 3.5 Rabatte & Gutscheine: Pro Startplatz gilt nur ein Rabatt. Treffen eine Aktion (z. B. Earlybird) und ein Gutschein zusammen, gilt der höhere Rabatt; Rabatte werden nicht addiert. Ein Gutschein, der keinen zusätzlichen Vorteil bringt, wird nicht eingelöst und bleibt gültig. Persönliche Gutscheine gelten einmalig und nur für den Startplatz der Person, auf die sie ausgestellt sind. Eine Barablöse ist ausgeschlossen. 4. Kein gesetzliches Rücktrittsrecht 4.1 Hinweis FAGG: Für die Anmeldung besteht kein gesetzliches Rücktrittsrecht, da es sich um eine Freizeitdienstleistung zu einem festen Termin handelt (§ 18 Abs 1 Z 10 FAGG). Wir bieten dir stattdessen freiwillig die folgenden flexiblen Storno- und Umbuchungsoptionen an. 5. Storno, Umbuchung & Ummeldung 5.1 Option 1 – stornieren: Bis 7 Tage vor dem Event kannst du dein Ticket stornieren. Du erhältst 70 % der Startgebühr zurück. 30 % behalten wir als Stornopauschale ein; damit sind auch alle Bearbeitungs- und Zahlungsgebühren abgedeckt. Die Erstattung erfolgt innerhalb von 14 Tagen über das ursprüngliche Zahlungsmittel. 5.2 Option 2 – kostenlos umbuchen: Bis 48 Stunden vor dem Event kannst du dein Ticket einmalig und kostenlos auf eine der zwei nächsten Editionen der FUNCTIONAL FIT HYROX SIMULATION umbuchen. Der bezahlte Betrag wird voll angerechnet. Ist das neue Ticket teurer, zahlst du die Differenz nach; ist es günstiger, erfolgt keine Rückzahlung der Differenz. 5.3 Nach einer Umbuchung: Ein umgebuchtes Ticket kann nicht mehr storniert oder erneut umgebucht werden. Eine Ummeldung auf eine andere Person (Punkt 5.4) ist weiterhin möglich. 5.4 Ummeldung auf eine andere Person: Kannst du nicht starten, kannst du deinen Startplatz bis 48 Stunden vor dem Event kostenlos auf eine andere Person übertragen. Die neue Person akzeptiert diese Teilnahmebedingungen. 5.5 Wechsel der Division: Ein Wechsel der Division ist bis 7 Tage vor dem Event möglich, sofern in der gewünschten Division Plätze frei sind. Eine Preisdifferenz wird nachgezahlt; ist die neue Division günstiger, erfolgt keine Rückzahlung. 5.6 Doubles & Relay: Storno und Umbuchung gelten nur für das gesamte Team. Fällt ein Teammitglied aus, kann bis 48 Stunden vor dem Event kostenlos eine Ersatzperson nachgemeldet werden. Eine anteilige Erstattung für einzelne Teammitglieder erfolgt nicht. 5.7 So geht’s: Storno, Umbuchung, Ummeldung und Divisionswechsel meldest du per E-Mail an functionalfit.hyroxsimulation@gmail.com. Maßgeblich ist der Eingang deiner E-Mail. Du bekommst von uns eine Bestätigung. 5.8 Nichterscheinen: Erscheinst du ohne rechtzeitige Abmeldung nicht zum Start oder sagst du später als in den genannten Fristen ab, erfolgt keine Erstattung und keine Umbuchung. 6. Änderung & Absage durch den Veranstalter 6.1 Änderungen im Ablauf: Wir behalten uns vor, Ablauf, Zeitplan, Stationen oder Strecken aus organisatorischen oder Sicherheitsgründen anzupassen. Daraus entsteht kein Anspruch auf Erstattung. 6.2 Abbruch & Verkürzung: Muss das Event aus Sicherheitsgründen (z. B. Unwetter, behördliche Anordnung) verkürzt, unterbrochen oder abgebrochen werden, erfolgt keine Erstattung der Startgebühr. 6.3 Vollständige Absage: Muss das Event vollständig abgesagt werden – egal aus welchem Grund –, kannst du wählen: volle Rückerstattung der Startgebühr oder kostenlose Umbuchung auf die nächste Edition. Wir informieren dich per E-Mail. 6.4 Weitere Kosten: Darüber hinausgehende Kosten wie Anreise oder Übernachtung werden nicht ersetzt, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters. 7. Wettkampf & Regeln 7.1 Standards: Ablauf, Stationen und Bewegungsstandards orientieren sich an den offiziellen HYROX-Standards und werden an die Gegebenheiten vor Ort angepasst. Die geltenden Standards werden vor dem Event veröffentlicht und im Briefing erklärt. 7.2 Divisionen: Gestartet wird je nach gebuchter Division als Single, Double, Mixed oder Relay. 7.3 Anweisungen: Den Anweisungen von Orga-Team, Judges und Race Director ist jederzeit Folge zu leisten. 7.4 Wertung & Einsprüche: Die Entscheidungen der Judges und des Race Directors sind endgültig. Einsprüche gegen die vorläufigen Ergebnisse sind nur am Veranstaltungstag direkt beim Race Director möglich. 7.5 Disqualifikation: Unsportliches, gefährdendes oder respektloses Verhalten sowie das Nichteinhalten der Standards können zur Disqualifikation oder zum Ausschluss vom Event führen. Eine Erstattung der Startgebühr erfolgt in diesem Fall nicht. 7.6 Zeitnahme: Die Zeitnahme-Ausstattung (z. B. Chip oder Startnummer) erhältst du beim Check-in und gibst sie nach dem Rennen zurück. Bei Verlust oder Nichtrückgabe verrechnen wir die Wiederbeschaffungskosten. 8. Gesundheit & Erste Hilfe 8.1 Erste Hilfe: Vor Ort ist eine Erste-Hilfe-Versorgung organisiert. Mit deiner Anmeldung willigst du ein, dass du im Notfall erstversorgt wirst und bei Bedarf die Rettung verständigt wird. 8.2 Rennabbruch: Orga-Team, Race Director und Ersthelfer:innen dürfen dich aus gesundheitlichen Gründen jederzeit aus dem Rennen nehmen. 9. Haftung & Versicherung 9.1 Haftung des Veranstalters: Die Haftung des Veranstalters, seiner Partner sowie aller Helfer:innen für Sach- und Vermögensschäden ist ausgeschlossen, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Haftung für Personenschäden bleibt davon unberührt. 9.2 Schäden durch Dritte: Für Schäden, die durch andere Teilnehmer:innen oder Zuschauer:innen verursacht werden, haftet der Veranstalter nicht. 9.3 Persönliche Gegenstände: Für abgelegte oder verlorene Gegenstände, Kleidung und Wertsachen wird keine Haftung übernommen. 9.4 Eigene Haftung: Du haftest für Schäden, die du schuldhaft an Equipment, Gelände oder Einrichtung verursachst. 9.5 Versicherung: Über den Veranstalter besteht keine Unfallversicherung für Teilnehmer:innen. Wir empfehlen dir eine private Unfallversicherung. 10. Foto- & Videoaufnahmen 10.1 Aufnahmen: Während des Events entstehen Foto- und Videoaufnahmen. Diese verwenden FUNCTIONAL FIT und SCHINDLEREI FITNESS zur Berichterstattung über das Event und zur Bewerbung künftiger Editionen, z. B. auf der Website, in Social Media, im Newsletter und in Printmedien. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Bewerbung der Veranstaltung (Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO). 10.2 Widerspruch: Du möchtest nicht gezielt fotografiert oder gefilmt werden? Sag beim Check-in Bescheid – du bekommst eine Kennzeichnung, und wir verwenden keine Aufnahmen, auf denen du im Mittelpunkt stehst. Auch nachträglich kannst du per E-Mail an functionalfit.hyroxsimulation@gmail.com verlangen, dass Aufnahmen von dir aus unseren Online-Kanälen entfernt werden. Bereits gedruckte Medien sind davon ausgenommen. Aufnahmen, auf denen du nur am Rande oder in der Menge zu sehen bist, lassen sich bei einem öffentlichen Event nicht ausschließen. 11. Datenschutz 11.1 Zweck: Deine personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung von Anmeldung und Zahlung, zur Durchführung des Events (Startlisten, Zeitnahme, Ergebnisse) und zur Kommunikation rund um das Event. 11.2 Ergebnislisten: Start- und Ergebnislisten mit Vor- und Nachname, Teamname, Division, Zeit und Platzierung werden vor Ort und online veröffentlicht. Möchtest du nicht namentlich erscheinen, melde dich bis 48 Stunden vor dem Event per E-Mail – du wirst dann anonymisiert geführt. 11.3 Dienstleister: Zur Abwicklung setzen wir Dienstleister ein, insbesondere für Website, Ticketshop und Zahlung (Wix, Netlify und Zahlungsanbieter), Datenverwaltung (Supabase mit Servern in Frankfurt, Google) und Zeitnahme. Diese verarbeiten deine Daten ausschließlich in unserem Auftrag. Darüber hinaus geben wir deine Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder es zur Abwicklung eines Schadensfalls (z. B. gegenüber einer Versicherung) nötig ist. Deine Daten werden nicht verkauft. 11.4 Newsletter: Newsletter und Werbung über das Event hinaus bekommst du nur mit deiner gesonderten Zustimmung. Du kannst dich jederzeit abmelden. 11.5 Deine Rechte: Alle Details zu deinen Rechten (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde) findest du in unserer Datenschutzerklärung: https://www.functional-fit-hyroxsimulation.at/datenschutz. 12. Schlussbestimmungen 12.1 Anwendbares Recht: Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und der Verweisungsnormen. Zwingende Verbraucherschutzbestimmungen deines Wohnsitzstaates bleiben unberührt. 12.2 Salvatorische Klausel: Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt. 12.3 Kontakt: Fragen zu Anmeldung, Storno oder Umbuchung? Schreib uns an functionalfit.hyroxsimulation@gmail.com.